Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) beschreibt, in welcher Weise personenbezogene Daten durch die Inrum GmbH über die Website verarbeitet werden. Die Inrum GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz im Nagelshof 2, 49716 Meppen.

Im Folgenden informieren wir Sie insbesondere über:

  • die Arten von personenbezogenen Daten, die erhoben werden,
  • die Zwecke der Datenverarbeitung,
  • mögliche Empfänger der Daten,
  • die Dauer der Speicherung,
  • Ihre Rechte als betroffene Person.

1. Welche Daten erheben wir?

Wir können personenbezogene Daten direkt von Ihnen erfassen. Dazu gehören insbesondere:

  • Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Postanschrift.
  • Identitätsbezogene Angaben: beispielsweise ob Sie gewerblich tätig sind oder nicht, ob Sie Eigentümer sind, Ihre berufliche Tätigkeit usw.
  • Projektbezogene Informationen: etwa Flächenangaben, Stromverbrauch, Eigenschaften von Grundstück oder Anlage, GPS-Daten, Fotos von Grundstücken oder technischer Infrastruktur etc.
  • Inhalte Ihrer Kommunikation: insbesondere Ihre Nachrichten oder Anfragen.

Bestimmte der genannten Informationen sind notwendig, um unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Ohne diese Pflichtangaben ist die Nutzung unserer Leistungen nicht möglich. Entsprechende Felder sind auf unserer Website mit einem Sternchen gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig.

Zusätzlich zu den von Ihnen direkt bereitgestellten Daten können wir auch Informationen aus Bewertungsplattformen erhalten, insbesondere Ihren Namen, das Datum der Bewertung, den Inhalt der Bewertung sowie das Datum der zugrunde liegenden Erfahrung.

2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken und auf Basis der jeweils genannten Rechtsgrundlage verarbeitet:

Verarbeitungszweck
Rechtsgrundlage
Prüfung und Bewertung Ihres Projekts einschließlich der Analyse der Umsetzbarkeit sowie gegebenenfalls Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail zur Ergänzung Ihrer Unterlagen.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und/oder Erfüllung eines Vertrags.
Beantwortung Ihrer Anfragen, insbesondere Informations- oder Kontaktanfragen, sowie Übermittlung von Informationen zu unseren Tätigkeiten und Dienstleistungen.
Berechtigtes Interesse, Sie über unsere Leistungen zu informieren.
Durchführung von Zufriedenheits- und Meinungsumfragen im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Bewertung und Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen.
Berechtigtes Interesse, Leistungen anzubieten, die Ihren Erwartungen entsprechen.
Bereitstellung der Möglichkeit, Bewertungen auf der Website zu veröffentlichen.
Berechtigtes Interesse, Nutzer über Eigenschaften und Qualität unserer Angebote zu informieren.
Vertragsmanagement, insbesondere Abschluss von Verträgen und Überwachung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Vertragserfüllung.
Bereitstellung eines Kundenservices und Bearbeitung möglicher Beschwerden.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Vertragserfüllung.
Führung der Buchhaltung einschließlich steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Erkennung, Untersuchung und Verhinderung von Handlungen, die gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen, betrügerisch sind oder allgemein rechtswidrig erscheinen, sowie Wahrung rechtlicher Ansprüche.
Berechtigtes Interesse an der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auf unserer Website setzen wir Cookies sowie vergleichbare Tracking-Technologien („Cookies“) zu folgenden Zwecken ein:

Verarbeitungszweck
Rechtsgrundlage
Einsatz technisch notwendiger Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind.
Berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.
Analyse der Nutzung der Website zur Leistungsbewertung und Optimierung.
Ihre Einwilligung
Anzeige personalisierter Werbung auf Grundlage Ihrer Interessen auf unserer oder anderen Websites sowie Messung der Reichweite dieser Werbung.
Ihre Einwilligung

Weitere Informationen sowie Einstellmöglichkeiten finden Sie in unserem Cookie-Verwaltungstool, das über das Symbol unten links auf allen Seiten unserer Website erreichbar ist.

3. An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten können – jeweils im erforderlichen Umfang – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Berechtigte Mitarbeiter und interne Bereiche der Inrum GmbH (insbesondere Informations-, Verbindungs- und Entwicklungsdienste);
  • Investoren;
  • Externe Dienstleister und Unterauftragnehmer, die die Inrum GmbH bei der Durchführung ihrer Tätigkeiten unterstützen, insbesondere:
    • im Bereich Website-Betrieb (Hosting und Wartung),
    • bei der Entwicklung der Geschäftstätigkeit (E-Mailing, CRM, Verwaltung von Bewertungen), bei der Kommunikation mit Investoren sowie beim Abschluss von Erbpachtverträgen,
    • bei laufenden Tätigkeiten wie Steuerberatung oder sonstiger Beratung;
  • Erwerber unseres Unternehmens oder einzelner Vermögenswerte im Falle eines Verkaufs oder einer Kontrolländerung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ferner, wenn wir oder ein Investor gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn eine behördliche oder gerichtliche Anordnung dies verlangt oder wenn eine Offenlegung im Rahmen von Untersuchungen oder Verfahren – national oder international – erforderlich ist. Ebenso kann eine Offenlegung erfolgen, um rechtswidrige Aktivitäten oder vermuteten Betrug zu untersuchen, zu verhindern oder geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es erforderlich sein, Dienstleister, Ressourcen oder Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den Vereinigten Staaten, einzusetzen. In diesem Fall kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten erfolgen, deren Datenschutzniveau möglicherweise nicht dem von der Europäischen Kommission als angemessen anerkannten Standard entspricht. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien, insbesondere durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen, ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Eine Kopie der entsprechenden Garantien kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten, die für die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach deren Beendigung erfolgt eine weitere Aufbewahrung im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Besteuerung, sowie zur Sicherung möglicher Rechtsansprüche innerhalb der jeweils geltenden Verjährungsfristen.

Buchhaltungsunterlagen und entsprechende Dokumente werden als Nachweis für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren aufbewahrt.

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir für den Versand unseres Newsletters bis zu Ihrer Abmeldung und höchstens für einen Zeitraum von drei (3) Jahren – entweder ab Beendigung der Vertragsbeziehung oder, bei Interessenten, ab dem Zeitpunkt der Datenerhebung beziehungsweise ab dem letzten Kontakt.

5. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie verfügen über folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht, Anweisungen zum digitalen Nachlass zu erteilen
  • Recht zur Abmeldung vom Newsletter

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland zu beschweren.

6. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen oder zu ergänzen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Verarbeitungszwecken. Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Wir informieren Sie hierüber durch einen Hinweis auf der Website oder auf andere geeignete Weise. Es wird empfohlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig einzusehen.

7. Kontakt

Inrum GmbH / Nagelshof 2 49716 Meppen / E-Mail: info@inrum.de